東海観光株式会社は、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の適正な利用と管理を図るために、次の個人情報保護方針を実行・維持します。
- 1. 基本姿勢
- 当社は、当方針を実行するために個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、当社従業員(役員、社員、契約社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、個人情報の適正な取扱いがなされるよう、維持・改善してまいります。
- 2. 適正管理
- 当社は、個人情報の漏洩・紛失の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 3. 利用目的の明確化
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、その利用目的等を通知または公表します。
- 4. 利用目的の遵守
- 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、それ以外には使用しません。
- 5. 第三者提供について
- 当社は、以下の場合を除いて、ご本人に同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令の規程に基づく場合。
- ご本人の同意がある場合。
- 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 当社のグループ企業と共同利用を行うとき。(当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理します。)
- 当社の業務遂行に必要な範囲において委託するとき。(受託者と機密保持契約締結により、個人情報を厳重に管理します。)
- 6. 個人情報の開示・訂正等
- 当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応します。
Tokai Kanko Co., Ltd. shall observe Private Information Protection Law and other related laws and regulations on the subject of handling of private information for its business and carry out and maintain the following privacy policy in order to ensure proper utilization and management of private information.
- 1. Basic Stance
- In order to carry out the privacy policy, the Company shall recognize the significance of private information, keep all the employees including the board members, other employees, contract and temporary employees and those who are involved by business outsourcing informed of Private Information Protection Law and related internal rules and regulations and maintain and improve the policy for appropriate handling of private information.
- 2. Appropriate Management
- The Company shall take necessary and appropriate measures to prevent leak or loss of private information and conduct safety management and meke efforts to keep the information accurate and updated.
- 3. Clarification of Utilization Purpose
- The Company shall obtain private information in legitimate and fair manner and inform or disclose the utilization purposes.
- 4. Compliance to Utilization Purpose
- The Company shall use the private information exclusively for the extent of the utilization purpose.
- 5. Provision to a Third Party
- The Company shall not provide any information to a third party without prior consent except below cases.
- In cases when it is based on the rules of laws.
- In cases when there is a first-person consent.
- In cases when it is required in order to protect someone's life, body or property, but it is difficult to obtain the first-person's consent.
- In cases when the Company use the information jointly with its group companies. (The group companies shall manage private information strictly at the same standards as that of the Company.)
- In cases when the Company outsources its business to the extent necessary to its operation. (The Company and the outsourcee shall manage private information strictly based on a confidentiality agreement.)
- 6. Disclosure and Correction of Private Information
- The Company shall make a prompt response to any inquiries such as disclosure, correction or suspension of the private information possessed by the Company within reasonable range upon confirming a personal identification.
